「当該」と「該当」はどう違う？ビジネスでの使い方をわかりやすく解説

本記事ではこのようなお悩みを解決いたします

「当該」と「該当」の意味の違いがよく分からない
ビジネス文書でどちらを使えば正しいのか迷ってしまう
例文を通じて正しい使い方を具体的に知りたい

ビジネス文書や法律文書などでよく目にする「当該」と「該当」。

一見似たような意味に見えますが、実は使い方や意味には明確な違いがあります。誤って使うと、意図が正しく伝わらない可能性もあるため、正しい理解が必要です。

この記事では、「当該」と「該当」の違いについて、具体的な使用例を交えながらわかりやすくご紹介いたします。

このページの概要

前提：当該と該当、まず何が違うの？

「当該」と「該当」は、どちらもフォーマルな場面で使われる言葉であり、漢字の並びも似ているため混同されやすい表現です。しかし、意味や使い方はまったく異なります。まずは、その根本的な違いを押さえておきましょう。

漢字の並び方が似ていても意味がまるで違う

「当該」は「そのことに当てはまる」「対象となる」などの意味で、ある物事に直接関係するものを指し示すときに使われます。例えば、「当該商品」「当該部署」など、名詞の前につけて特定の対象を示す使い方が一般的です。

一方で「該当」は、「条件に当てはまる」という意味を持ち、特定の基準や条件に一致するものがあるかどうかを述べる際に使用されます。たとえば「該当者なし」「条件に該当する」などのように、動詞としても使われるのが特徴です。

使い方の基本的な違い（名詞修飾か動詞か）

「当該」は名詞を修飾する形で使われることが多く、文の中で形容詞的な役割を果たします。「当該書類」「当該企業」のように、どの書類か、どの企業かを限定するニュアンスがあります。

一方の「該当」は動詞として機能し、「〜に該当する」「〜に該当しない」といった形で用いられます。意味としては「一致する」「条件に合致する」といったニュアンスを持っており、対象の有無や条件適合の判断を述べる際に使われるのが一般的でしょう。

「当該」の意味と使い方

「当該」は、ビジネスや法律関係の文書で頻出する語であり、一般的な会話ではあまり使われない表現です。しかし、正式な書類や公的文章では定番とも言える存在です。ここでは、「当該」の意味と正しい使い方を詳しく見ていきましょう。

「当該」は「その」をフォーマルに表現している

「当該」は、簡単に言えば「その」に近い意味を持つ語です。ただし、一般的な「その」と比べると、より堅く、限定的なニュアンスがあります。

たとえば、「その社員が退職した」という文をフォーマルに言い換えると「当該社員が退職した」となります。

ここでの「当該」は、「前述または文脈上すでに明らかになっている特定の対象」を指す言葉です。そのため、読み手に対して「どの社員か」を明確に伝える効果があります。

必ず「当該＋名詞」で使い、「当該する」は使えない

「当該」は形容詞的な役割を持つため、必ず名詞を修飾して使います。文法的には、「当該書類」「当該事項」「当該地域」などの形が正しい使い方です。

逆に、「当該する」「当該した」などのように動詞として用いることはできません。この点は「該当」との大きな違いであり、混同しやすいポイントでもあります。

「当該」の使用例

当該社員への通知は完了しました。
当該商品に関するお問い合わせは、こちらまでお願いいたします。

このように、「当該」は名詞の前に置いて対象を限定する働きをする表現であり、書き言葉としての使用が基本となります。

「該当」の意味と使い方

「該当」は、何らかの条件や基準に一致することを表す語で、日常的なビジネスシーンから公的な文書まで幅広く使われています。使い方を誤ると意味が通じづらくなるため、正確な使い方を押さえておくことが重要です。

「該当」は「条件にあてはまる」の意味で使う

「該当」は、「特定の条件や基準にあてはまる」という意味で使われます。

たとえば、「応募資格に該当する」「法律に該当する」といった形で、ある事柄がルールや条件に一致しているかどうかを示す際に用います。

また、「該当者なし」「該当項目」などの表現もあり、対象があるかないかを明示するためにも使われます。判断基準に対する合致・不合致を述べる場面で非常に便利な語といえるでしょう。

「該当する」と動詞にもなり、「該当＋名詞」も可能

「該当」は「該当する」という形で動詞的に使うことができます。これは「当該」との大きな違いであり、「該当する人」「該当する条件」といった表現が可能です。

また、「該当者」「該当項目」など、名詞と組み合わせることも一般的です。このように「該当」は、動詞としても名詞の修飾語としても使える柔軟性を持っているため、使用頻度も高い表現といえるでしょう。

「該当」の使用例

条件に該当する方は、こちらのフォームからお申し込みください。
該当項目をチェックしてください。
今回のケースに該当する事例は見当たりません。

このように、「該当」は条件適合の有無を明示する実用的な語として、あらゆる文章で活用されています。

「当該」と「該当」の見分け方の方法と例文

ここまでで「当該」と「該当」の意味や使い方の違いを学んできましたが、実際の文章でどう使い分けるのかは意外と難しいものです。ここでは具体的な例文を通じて両者の違いをより直感的に理解できるよう解説します。

例文で見る「当該」「該当」の違い

まずは、それぞれの語を使った例文を比較してみましょう。

当該	該当
当該案件については、既に担当者に引き継がれています。当該社員の勤務状況について調査中です。話し手が特定の案件や社員を前提として話を進めています。つまり「どれのことか」が明確である前提で使われているのがポイントです。	本制度に該当する方は申請書を提出してください。条件に該当する製品は現在取り扱っておりません。こちらの文では、「条件に合致するかどうか」という判断や適合の有無を示しています。「該当」は条件に一致するかどうかが焦点です。

「該当商品」と「当該商品」の違いはこう理解！

一見すると同じように見える「該当商品」と「当該商品」ですが、意味には明確な違いがあります。

該当商品：ある条件にあてはまる商品。たとえば「キャンペーンに該当する商品」「リコール対象に該当する商品」など、条件や基準に合致しているかどうかが焦点です。
当該商品：すでに特定されている商品。たとえば「当該商品は既に発送済みです」といった使い方で、どの商品かが文脈で明らかになっている場合に使います。

この違いを理解しておくことで、文章の正確性と説得力が格段に高まるでしょう。