「つきましては」の意味と使い方|ビジネスシーンでの例文と注意点

「つきましては」は、ビジネスシーンで頻繁に使用される言葉でありながら、その正確な意味や適切な使い方を把握されていますでしょうか。今回のコラム記事では、「つきましては」の2つの主要な意味と使用法を詳しく解説し、ビジネスメールや会議での具体的な例文を紹介します。
さらに、この言葉を使う際の注意点や、目上の人に対する使用の適切性についても触れます。「つきましては」を正しく使いこなし、ビジネスコミュニケーションを高める一助になれば幸いです。
「つきましては」の基本的な意味
「つきましては」は、ビジネス文書や公式な場面でよく使用される表現です。この言葉は、文脈に応じて
- 接続詞としての意味
- 連語としての意味
上記二つの異なる役割を果たすため、適切に使用することで、コミュニケーションをより円滑にすることができます。まずは「つきましては」の基本的な意味と用法について、詳しく解説していきます。
接続詞としての意味
「つきましては」を接続詞として使用する場合、主に文頭に置かれ、前述の内容を受けて新たな話題や結論を導入する役割を果たします。
- 意味:「したがって」「そこで」「そういうわけで」
- 使用例:「会社の業績が好調です。つきましては、社員の皆様に特別ボーナスを支給することといたしました。」
この用法では、「つきましては」が論理的な流れを作り出し、前後の文脈をスムーズにつなぐ効果があります。ビジネスプレゼンテーションや報告書では、この接続詞としての「つきましては」を効果的に使用することで、聞き手や読み手の理解を促進することができるでしょう。
連語としての意味
「つきましては」は連語としても使用され、この場合は特定の事項や話題に焦点を当てる役割を果たします。
- 意味:「〜について」「〜に関しては」
- 使用例:「新製品の発売つきましては、来週の会議で詳細を説明いたします。」
連語としての使用は、話題を特定し、その事項に対する詳細な説明や対応を示唆する際に有効です。この用法は、ビジネスメールや公式文書で頻繁に見られ、議題や焦点を明確にする効果があります。
漢字表記「就きましては」
「つきましては」を漢字で書く場合は「就きましては」と表記します。
- 漢字表記:就きましては
- 語源:動詞「就く」(つく)+ 丁寧語「ます」の連用形「まし」+ 助詞「て」「は」
「就く」という漢字は、「近づく」「着手する」という意味を持ち、ここから「ある事柄に関連して」という意味合いが生まれています。この語源的背景が、「つきましては」の持つ「前の内容を受けて」「ある事項に関して」という二つの主要な意味につながっています。
「つきましては」の使用は文書の格調を高める効果がありますが、過度の使用は避けるべきです。一つの文書内で2〜3回程度の使用が適切で、それ以上になると冗長な印象を与える可能性があります。また、口語的な場面では「で」「それで」などの言い換えを検討し、場面に応じた適切な表現を選択することが重要です。
「つきましては」の正しい使い方
「つきましては」は、ビジネスシーンで頻繁に使用される表現ですが、その使い方を誤ると不自然な印象を与えかねません。ここでは、「つきましては」の正しい使い方を、文頭での使用(接続詞として)と文中での使用(連語として)に分けて詳しく解説します。また、目上の人に対する適切な使用方法についても触れ、ビジネスコミュニケーションの質を高めるためのポイントをお伝えします。
文頭で使う場合(接続詞として)
接続詞としての「つきましては」は、前述の内容を受けて新たな話題や結論を導入する際に使用します。この使い方は、文章の流れをスムーズにし、読み手や聞き手の理解を促進する効果があります。
依頼や案内をする際の例文
「つきましては」という言葉を依頼や案内をする際の例文を2つご紹介します。
- 「当社は来月、創業20周年を迎えます。つきましては、日頃お世話になっている皆様への感謝の意を込めて、記念パーティーを開催いたします。」
- 「新製品の発売が決定いたしました。つきましては、来週の水曜日に製品説明会を実施いたしますので、ご参加いただければ幸いです。」
これらの例文では、「つきましては」を使用することで、前述の状況から自然に依頼や案内へと話を展開しています。
説明をする際の例文
続いて、状況を説明する場合では次のような表現となります。
- 「昨年度の売上が目標を大きく上回りました。つきましては、その要因分析と今後の戦略について、以下のように考えております。」
- 「システムの不具合が発生いたしました。つきましては、原因と対策について詳細をご報告いたします。」
このように、説明をする際に「つきましては」を用いることで、前提となる情報から具体的な説明へとスムーズに移行できます。
文中で使う場合(連語として)
連語としての「つきましては」は、特定の事項や話題に焦点を当てる際に使用します。この用法は、ビジネス文書や会話で特定の事柄について言及する際に効果的です。
ビジネスメールでの使用例
取引先とのメールにおいて使用する場合、
- 「ご依頼いただいた件につきましては、現在社内で検討中でございます。」
- 「商品の納期につきましては、来週中旬を予定しております。」
上記のような表現が考えられます。「つきましては」を使用することで、話題を明確に特定し、相手に伝えたい情報を効果的に強調しています。
会議やプレゼンテーションでの使用例
その他、会議やプレゼンの場でも使える言葉です。
- 「今回のプロジェクトにつきましては、3つの重要なポイントがございます。」
- 「予算の配分につきましては、次のスライドでご説明いたします。」
こういった場面で「つきましては」を使用することで、聴衆の注意を特定のトピックに向けさせる効果があります。
目上の人に対する使用
「つきましては」は、丁寧な表現であるため、目上の人に対しても適切に使用できます。ただし、使用頻度や文脈に注意が必要です。
- 上司への報告:「プロジェクトの進捗につきましては、予定通り進んでおります。」
- 取引先への連絡:「ご提案いただいた件につきましては、社内で検討した結果、お受けすることに決定いたしました。」
目上の人に対して使用する際は、過度に堅苦しくならないよう注意しつつ、適度な敬意を示すことが重要です。また、「つきましては」の使用頻度が高すぎると冗長な印象を与える可能性があるため、文書全体のバランスを考慮しながら使用することをおすすめします。
「つきましては」を使う際の注意点
「つきましては」は丁寧で格調高い表現ですが、適切に使用しないと逆効果になる可能性があります。ビジネスコミュニケーションのエキスパートとして、「つきましては」を効果的に使うための重要な注意点をご紹介します。これらのポイントを押さえることで、より洗練された文書作成やプレゼンテーションが可能になるでしょう。
繰り返し使用を避ける
「つきましては」の過度な使用は、文章を冗長にし、読み手や聞き手に負担をかける可能性があります。以下のポイントに注意しましょう。
- 一つの文書や会話の中で、「つきましては」の使用は1〜2回程度に抑えるのが理想的です。
- 複数の話題を扱う場合、2回目以降は「また」「さらに」などの他の接続詞を使用して変化をつけましょう。
- 長文の場合、段落ごとに異なる接続表現を使うことで、文章に rhythm と流れを持たせることができます。
例えば、以下のような使い方は避けるべきです。
- 悪い例
- 「新製品の発売が決定しました。つきましては、来週製品説明会を開催いたします。つきましては、全社員の参加をお願いいたします。つきましては、…」
- 良い例
- 「新製品の発売が決定しました。つきましては、来週製品説明会を開催いたします。また、全社員の参加をお願いいたします。さらに、…」
「おかれましては」との違い
「つきましては」と「おかれましては」は、似た印象を与える表現ですが、使用対象が異なる言葉です。
- 「つきましては」:物事や事象に対して使用
- 「おかれましては」:人や組織に対して使用
上記の特徴を踏まえた正しい使用例は
- 「新製品の発売につきましては、来月を予定しております。」
- 「御社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
このような表現となります。言葉の違いを意識することで、より適切で丁寧な表現が可能になります。特に、取引先や上司とのコミュニケーションでは、この区別を正確に行うことが重要です。
適切な文脈での使用
前述しておりますが、「つきましては」は主に以下の2つの文脈で使用されます。
- 接続詞として(文頭)
- 前述の内容を受けて、新たな話題や結論を導入する際に使用
- 例:「会社の業績が好調です。つきましては、社員の皆様に特別ボーナスを支給することといたしました。」
- 連語として(文中)
- 特定の事項や話題に焦点を当てる際に使用
- 例:「新製品の納期につきましては、来週中旬を予定しております。」
適切な文脈で使用することで、文章の論理的な流れを強化し、読み手や聞き手の理解を促進することができます。ただし、カジュアルな場面や日常会話では、より簡潔な表現(「そこで」「〜について」など)を選択するのが適切です。ビジネスコミュニケーションの専門家として付け加えると、「つきましては」の使用は、文書や発言の格調を高める効果がありますが、同時に硬さも増します。そのため、相手や状況に応じて、適切な表現レベルを選択することが重要です。例えば、社内の若手社員向けの連絡では、より親しみやすい表現を選ぶなど、柔軟な対応が求められます。
「つきましては」の類語と言い換え表現
「つきましては」は、ビジネス文書や公式な場面でよく使用される表現ですが、文脈や状況によっては別の言葉を使用した方が適切な場合があります。ここでは、「つきましては」の類語と言い換え表現を、接続詞としての用法と連語としての用法に分けて紹介します。また、よりカジュアルな場面での言い換え表現についても解説しますので、ご参考にいただければ幸いです。
接続詞としての類語
接続詞として使用される「つきましては」には、いくつかの類語があります。これらの表現は、前述の内容を受けて新たな話題や結論を導入する際に使用されます。
- 従いまして
- 「つきましては」よりもやや格式高い印象を与える表現です。特に重要な案件や公式文書で使用されることが多いです。
- 例: 「業績が好調です。従いまして、社員の皆様に特別賞与を支給いたします。」
- そこで
- 「つきましては」よりもやや柔らかい印象を与える表現です。口頭でのプレゼンテーションなどで使用されることが多いです。
- 例: 「需要が増加しています。そこで、生産ラインの増設を検討しています。」
- よって
- 論理的な結論を導く際によく使用される表現です。レポートや報告書などの文書でよく見られます。
- 例: 「市場調査の結果、新製品の需要が見込まれます。よって、来年度の開発計画に組み込むことを提案いたします。」
連語としての類語
連語として使用される「〜につきましては」にも、状況に応じて使い分けられる類語があります。
- 〜に関しましては
- 「つきましては」とほぼ同義で使用できる表現です。特定の事項について言及する際に用いられます。
- 例: 「新規プロジェクトに関しましては、来週の会議で詳細を説明いたします。」
- 〜におきましては
- やや硬い印象を与える表現で、特に重要な事項や公式な場面で使用されます。
- 例: 「今回の組織改編におきましては、全社員の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。」
- 〜に際しましては
- ある事柄が行われる際の状況や条件を示す表現です。
- 例: 「新システムの導入に際しましては、十分な研修期間を設けます。」
カジュアルな場面での言い換え
ビジネスシーンでも、より親しみやすい表現が求められる場面があります。そのような状況では、以下のような言い換え表現が有効です。
- で
- 最もシンプルな言い換え表現です。口頭でのコミュニケーションでよく使用されます。
- 例: 「新しいプロジェクトが始まります。で、みんなの意見を聞きたいんだけど。」
- それで
- 「で」よりもやや丁寧な印象を与える表現です。
- 例: 「来月から新制度が始まります。それで、説明会を開催しようと思います。」
- ということで
- 前述の内容をまとめつつ、次の話題に移る際に使用される表現です。
- 例: 「予算が承認されました。ということで、具体的な計画を立てていきましょう。」
これらの言い換え表現を適切に使い分けることで、相手や状況に応じた柔軟なコミュニケーションが可能になります。ただし、過度にカジュアルな表現を使用すると、イメージを下げていまう印象になる可能性があるため、場面や相手との関係性を十分に考慮することが重要です。
ビジネスシーンでの「つきましては」活用術
「つきましては」は、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たす表現です。適切に使用することで、文書やメールの格調を高め、プロフェッショナルな印象を与えることができます。ここでは、フォーマルな文書での使い方、謝罪時の使用例、そして提案や報告での効果的な使用法について詳しく解説します。
フォーマルな文書での使い方
フォーマルな文書において「つきましては」を使用する際は、以下のポイントに注意しましょう。
- 文頭での使用
- 「つきましては」を文頭で使用する場合、前文の内容を受けて新たな話題や結論を導入します。
- 例文:「当社は来月、創業20周年を迎えます。つきましては、日頃お世話になっている皆様への感謝の意を込めて、記念パーティーを開催いたします。」
- 文中での使用
- 「〜につきましては」の形で使用し、特定の事項に焦点を当てます。
- 例文「新製品の発売時期につきましては、来月中旬を予定しております。」
- 使用頻度の調整
- 一つの文書内で「つきましては」の使用は1〜2回程度に抑えるのが理想的です。過度の使用は冗長な印象を与える可能性があります。
- 全体の文体との調和
- 「つきましては」を使用する場合、文書全体を丁寧な文体で統一することが重要です。
謝罪時の使用例
謝罪の場面で「つきましては」を使用する際は、誠意を示しつつ具体的な対応策を提示することが重要です。以下に効果的な使用例をご紹介いたします。
- 商品の不具合に対する謝罪
- 「この度は、弊社製品に不具合が生じ、多大なるご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。つきましては、下記の対応をさせていただきます。」
- 納期遅延に対する謝罪
- 「納期の遅延により、貴社の業務に支障をきたしましたこと、心よりお詫び申し上げます。つきましては、今後このような事態を防ぐため、以下の改善策を実施いたします。」
- 情報提供の遅れに対する謝罪
- 「情報提供が遅れましたことを深くお詫び申し上げます。つきましては、今後の対応について詳細をご説明させていただきます。」
これらの例文では、「つきましては」を使用することで、謝罪の言葉から具体的な対応策への移行をスムーズに行っています。
提案や報告での効果的な使用法
提案や報告の場面で「つきましては」を効果的に使用することで、内容の重要性を強調し、聞き手や読み手の注意を引くことができます。
- 新規プロジェクトの提案
- 「市場調査の結果、新たな事業機会が見出されました。つきましては、以下の新規プロジェクトを提案いたします。」
- 業績報告
- 「第2四半期の業績が確定いたしました。つきましては、その詳細と今後の見通しについてご報告いたします。」
- 組織変更の通知
- 「来月より組織再編を実施することが決定いたしました。つきましては、新体制の概要と各部署の役割について説明させていただきます。」
- 研修プログラムの提案
- 「社員のスキルアップが急務となっております。つきましては、以下の研修プログラムの導入を提案いたします。」
これらの使用例では、「つきましては」を用いることで、前提となる状況から具体的な提案や報告内容へとスムーズに移行しています。また、この表現を使用することで、後に続く内容の重要性を暗に示すことができます。
「つきましては」の効果的な使用は、単に丁寧さを表すだけでなく、文書や発言の論理構造を明確にし、相手の理解を促進する重要な役割を果たします。ただし、過度に形式的にならないよう、状況や相手に応じて柔軟に表現を選択することが、真に洗練されたコミュニケーションの鍵となります。
つきましては」の英語表現
「つきましては」は日本語特有の表現であり、英語に直訳することは困難です。しかし、ビジネスシーンでは適切な英語表現を用いることが重要です。ここでは、「つきましては」の意味を踏まえた英語での対応表現と、場面に応じた具体的な英語フレーズをご紹介します。
ビジネス英語での対応表現
「つきましては」の英語表現は、文脈や使用目的によって異なります。以下に、ビジネス英語で頻繁に使用される対応表現をいくつか紹介します。
- Therefore / Thus / Hence
- これらは「したがって」「そういうわけで」という意味で、前述の内容を受けて結論や次の行動を導入する際に使用します。
- 例: We have received many inquiries about our new product. Therefore, we have decided to hold a special seminar.
- Regarding / Concerning / With regard to
- 「〜に関して」「〜について」という意味で、特定の話題や事項に焦点を当てる際に使用します。
- 例: Regarding the project timeline, we need to discuss some adjustments.
- In this connection / In this regard
- 「この件に関して」という意味で、前述の内容と関連付けて新しい情報や提案を導入する際に使用します。
- 例: In this connection, I would like to propose a new approach to our marketing strategy.
- As for / As to
- 「〜に関しては」という意味で、特定の話題を取り上げる際に使用します。
- 例: As for the budget allocation, we will need to review it in our next meeting.
場面別の英語フレーズ
ビジネスシーンにおける「つきましては」の使用場面は多岐にわたります。以下に、代表的な場面とそれに対応する英語フレーズを紹介します。
- 会議の開始時
- “Now, let’s move on to the main topic of today’s meeting.”
- “With that background in mind, let’s discuss our next steps.”
- 新しい提案や計画の導入時
- “In light of these developments, we propose the following action plan.”
- “Based on our findings, we recommend implementing the following changes.”
- 問題解決の提案時
- “To address this issue, we suggest the following measures.”
- “In response to the challenges we’ve discussed, here’s our proposed solution.”
- 依頼や要請の際
- “In this regard, we kindly request your cooperation in the following matters.”
- “Given the circumstances, we would appreciate your assistance with the following tasks.”
- 説明や報告の際
- “Let me elaborate on this point.”
- “Allow me to provide more details on this matter.”
- 謝罪時の対応説明
- “To rectify this situation, we will take the following steps.”
- “As a measure to prevent future occurrences, we are implementing these procedures.”
これらのフレーズを適切に使用することで、「つきましては」が持つニュアンスや機能を英語でも効果的に表現することができます。
ただし、英語でのコミュニケーションでは、日本語ほど丁寧な言い回しを多用する必要はありません。むしろ、簡潔で明確な表現を心がけることが重要です。
まとめ:「つきましては」を使いこなすコツ
「つきましては」は、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たす表現です。適切に使用することで、文書の格調を高め、より良い印象を与えることができます。最後に、これまでの内容を踏まえ、「つきましては」を効果的に使いこなすためのポイントをまとめましたので、ご参考ください。
- 意味と用法の理解
- 接続詞として:前述の内容を受けて、新たな話題や結論を導入する
- 連語として:特定の事項や話題に焦点を当てる
- 適切な使用場面
- フォーマルな文書やビジネスメール
- 会議やプレゼンテーションの場
- 目上の人とのコミュニケーション
- 使用頻度の調整
- 一つの文書や会話の中で1〜2回程度の使用が理想的
- 過度の使用は冗長な印象を与える可能性がある
- 文脈に応じた言い換え
- 接続詞としての類語:「従いまして」「そこで」「よって」など
- 連語としての類語:「〜に関しましては」「〜におきましては」など
- カジュアルな場面での言い換え:「で」「それで」「ということで」など
これらのポイントを押さえることで、「つきましては」の適切な使用が可能になります。
「つきましては」の使用は単なる形式的な丁寧さではなく、文書や発言の論理構造を明確にし、相手の理解を促進する重要な役割を果たしますので、ぜひ今回のコラム記事がビジネスにおけるコミニュケーションが円滑になれば幸いです。