「参考にさせていただきます」のビジネスメール例文集｜相手別に使い方を解説

本記事ではこのようなお悩みを解決いたします

メールでどう書けば自然なのか分からない
取引先・上司・社内で使い分けるべきか迷う
そのまま使える例文を見ながら書きたい

「参考にさせていただきます」は、相手からの提案や意見に返答するときによく使われる表現です。ただ、実際にメールで使おうとすると、「この書き方で自然だろうか」「ぶっきらぼうに見えないだろうか」と悩むことも少なくありません。

そこでこの記事では、「参考にさせていただきます」を使ったビジネスメールの例文を、取引先・上司・社内向けなど相手別にご紹介します。あわせて、メールで使うときのポイントや注意点も解説しますので、そのまま使える文例を探している方はぜひご覧ください。

このページの概要

「参考にさせていただきます」はメールでどう使う？

「参考にさせていただきます」は、ビジネスメールでよく使われる表現のひとつです。

相手からの提案や意見、助言に対して丁寧に返しやすいため便利ですが、書き方によっては少しそっけなく見えたり、やんわり断っている印象を与えたりすることもあります。メールでは対面と違って表情や声のトーンが伝わらないからこそ、言葉の選び方がより重要になります。

メールで使うときの基本的な考え方

メールで「参考にさせていただきます」を使うときは、相手の意見を受け止めたうえで、今後の判断や対応に活かす姿勢を伝えるのが基本です。つまり、単なる定型文として使うのではなく、「内容はきちんと確認し、今後に反映する可能性があります」という意味合いで使うと自然です。

一方で、この表現には「必ず採用するとは限らない」という含みもあります。

そのため、相手が明確な回答を期待している場面で使うと、やや曖昧な返答に見えることがあります。メールでは特に、その曖昧さがそのまま印象につながりやすいため、前後の文で補うことが大切です。

伝わりやすい文にするポイント

自然なメール文にするには、「参考にさせていただきます」だけで終わらせず、前後に意味のある一文を添えることが重要です。特に意識したいのは、次の3点です。

まず感謝の言葉を入れる
何を参考にするのかを示す
必要に応じて今後の対応を添える

たとえば、「ご提案ありがとうございます。今後の施策を検討するうえで参考にさせていただきます」とすれば、ただ受け流しているのではなく、前向きに内容を受け止めていることが伝わります。

メールでは、短すぎる文は便利な反面、冷たく見えやすいです。少し補足するだけでも、印象はかなりやわらぎます。

単独で終わらせないほうがよい理由

「参考にさせていただきます。」だけで一文を終えると、読み手によっては物足りなさを感じることがあります。

特に、相手が時間をかけて提案や意見を書いてくれている場合、その一文だけでは「きちんと読んでもらえたのだろうか」と不安にさせることがあります。

また、メールでは会話の補足ができないため、言葉が足りないと曖昧なまま受け取られやすいです。その結果、「前向きに検討してくれるのか」「やんわり断られているのか」が伝わりにくくなることがあります。

たとえば、次の2文では印象がかなり異なります。

表現	印象
参考にさせていただきます。	短く無難だが、ややそっけない
ご提案ありがとうございます。今後の運用見直しの参考にさせていただきます。	感謝と活用の方向性が伝わりやすい

このように、メールでは一文の情報量が印象を大きく左右します。「参考にさせていただきます」を使う場合は、できるだけ相手が安心できる形に整えることが大切です。

取引先に送る「参考にさせていただきます」を用いたメール例文

取引先とのメールでは、社内よりも一段丁寧な表現が求められます。

「参考にさせていただきます」も使えますが、相手への敬意や、提案をきちんと受け止めていることが伝わる形に整えることが大切です。特に社外メールでは、一言だけで終えると事務的に見えやすいため、お礼や今後の対応を添えるのが基本です。

提案を受けたときの例文

取引先から企画や施策の提案を受けたときは、まず提案そのものへの感謝を伝えたうえで、「参考にさせていただきます」と続けると自然です。相手は時間をかけて案をまとめていることが多いため、内容を受け止めている姿勢が見える書き方が向いています。

使いやすい例文は、次のような形です。

このたびはご提案をお送りいただき、誠にありがとうございます。いただいた内容は、今後の施策検討の参考にさせていただきます。
ご提案内容を拝見いたしました。貴重なご提案をありがとうございます。社内で検討する際の参考にさせていただきます。
詳細なご提案をいただきありがとうございました。今後の企画立案の参考にさせていただきます。

このように、感謝と活用の方向性をセットで伝えると、前向きな印象になりやすいです。

意見をもらったときの例文

取引先から意見や助言をもらった場合は、提案ほど大きな判断を伴わなくても、受け止め方が見える文にすることが大切です。単に「参考にさせていただきます」と返すよりも、どのような文脈で意見を活かすのかを示すと自然です。

貴重なご意見をいただき、ありがとうございます。今後の進行方法を検討するうえで参考にさせていただきます。
ご指摘いただいた点につきまして、ありがとうございます。今後の改善の参考にさせていただきます。
率直なご意見をお寄せいただき、誠にありがとうございます。今後の対応を見直す際の参考にさせていただきます。

意見への返信では、相手が問題意識を持って伝えてくれている場合もあります。そのため、内容によっては「ご指摘ありがとうございます」「ご不便をおかけしました」など、少し踏み込んだ言葉を添えるとより丁寧です。

今後の改善に活かすと伝える例文

すぐに対応するとは言えないものの、今後の改善材料として受け止めたいときにも、「参考にさせていただきます」は使いやすい表現です。ただし、この場合は特に曖昧に見えやすいため、「改善」「見直し」「次回」などの言葉を入れて、活用の場面を少し具体的にすると伝わりやすくなります。

いただいたご意見は、今後のサービス改善の参考にさせていただきます。
ご要望いただいた内容につきましては、次回の見直し時の参考にさせていただきます。
貴重なご意見をありがとうございます。今後の運用改善を進めるうえで参考にさせていただきます。

改善に関する返答では、相手が「何も変わらないのでは」と不安に感じることもあります。だからこそ、「今後の改善」「見直し」「検討」といった言葉を入れて、受け止め方が見える形に整えることが大切です。

取引先向けメールでは“お礼＋活用内容”が基本

取引先へのメールでは、「参考にさせていただきます」という表現自体よりも、前後の言葉の置き方が印象を左右します。特に社外では、丁寧さだけでなく、相手の提案や意見をどう扱うかが見えることが重要です。

そのため、迷ったときは次の流れで整えると書きやすくなります。

相手へのお礼を伝える
何を参考にするのかを示す
必要なら今後の対応や検討方針を添える

この流れを意識するだけでも、短いメールでもぐっと自然にまとまりやすくなります。

上司・社内向けの「参考にさせていただきます」を用いたメール例文

上司や社内メンバーへのメールでも、「参考にさせていただきます」は使えます。

ただし、取引先向けほどかしこまりすぎると少し距離が出ることもあるため、相手との関係性や社内の雰囲気に合わせて調整することが大切です。ここでは、上司や社内向けに使いやすい例文を場面別にご紹介します。

アドバイスを受けたときの例文

上司や先輩から仕事の進め方について助言をもらったときは、まず助言への感謝を伝え、そのうえで今後に活かす姿勢を示すと自然です。

社内では過度にかしこまりすぎないほうが読みやすいことも多いため、丁寧さと自然さのバランスを意識するとよいです。

ご助言ありがとうございます。今後の進め方の参考にさせていただきます。
ご指摘いただいた点、非常に参考になりました。次回以降の対応の参考にさせていただきます。
アドバイスをありがとうございます。今後の業務改善に活かせるよう、参考にさせていただきます。

上司向けであっても、ただ「参考にさせていただきます」とだけ返すより、どの場面で活かすのかが見えるほうが誠実です。

資料や方針について助言を受けたときの例文

資料作成や企画方針、業務の方向性について助言を受けた場合は、何に反映するのかを少し具体的に書くと、より伝わりやすくなります。特に上司は「その助言をどう受け止めたのか」を見ていることが多いため、参考にする対象を明確にすると安心です。

ご確認ありがとうございます。ご指摘いただいた点は、資料修正の参考にさせていただきます。
方向性についてご助言をいただき、ありがとうございます。今後の企画整理の参考にさせていただきます。
ご意見ありがとうございます。次回の提案資料を作成する際の参考にさせていただきます。

このように、「資料修正」「企画整理」「次回の提案資料」など、反映先が見える言葉を入れると、より実務的な返答になります。

会議後のお礼メールで使う例文

会議後のお礼メールでも、「参考にさせていただきます」は使いやすい表現です。会議中に出た意見や助言を受け止め、今後の対応につなげる文脈と相性がよいためです。ただし、お礼メール全体の流れの中で自然に入れることが大切です。

本日はお時間をいただき、ありがとうございました。会議でいただいたご意見は、今後の進行の参考にさせていただきます。
本日は貴重なご助言をありがとうございました。今後の対応を整理するうえで参考にさせていただきます。
本日のご指摘を踏まえ、次回の準備を進めてまいります。いただいた内容は参考にさせていただきます。

会議後のメールでは、単なるお礼で終わらせず、「次にどう動くか」が見える一文があると、やり取り全体が引き締まります。

社内メールでは“丁寧すぎない自然さ”も大切

社内メールでは、取引先と同じように毎回かしこまりすぎると、やや堅い印象になることがあります。

そのため、「参考にさせていただきます」を使う場合でも、社内の関係性によっては「参考にします」「今後に活かします」など、少し軽めの表現にしたほうが自然なこともあります。

とはいえ、上司や他部署とのやり取りでは、一定の丁寧さがあるほうが安心です。迷ったときは、次のように考えると選びやすくなります。

相手・場面	向いている表現
上司・他部署への正式な返信	参考にさせていただきます
日常的な社内連絡	参考にします
次回の行動まで示したいとき	今後に活かします / 検討に反映します

社内メールでは、丁寧さだけでなく読みやすさも大切です。相手との距離感に合った言い方を選ぶことで、自然で伝わりやすい文章になります。

お問い合わせ対応・要望返信で「参考にさせていただきます」を用いた例文

お問い合わせ対応や要望への返信でも、「参考にさせていただきます」は使われることがあります。

ただし、この場面では通常の提案返信よりも慎重に使う必要があります。なぜなら、相手は単に意見を伝えているだけではなく、改善や対応を期待していることが多いからです。そこで大切なのは、ただ無難に返すのではなく、相手の気持ちに配慮したうえで使うことです。

要望を受け取ったときの例文

利用者や取引先から要望を受けた場合は、まず意見を寄せてもらったことへの感謝を伝え、そのうえで今後の改善や検討に活かす姿勢を示すと自然です。特に、要望内容をきちんと確認したことが伝わる文にすると、形式的な印象を避けやすくなります。

このたびはご要望をお寄せいただき、ありがとうございます。いただいた内容は、今後の改善の参考にさせていただきます。
貴重なご意見をありがとうございます。今後のサービス見直しの参考にさせていただきます。
ご要望いただいた点につきまして、社内でも共有のうえ、今後の参考にさせていただきます。

このように、感謝の言葉と活用の方向性を添えることで、単なる定型文に見えにくくなります。

すぐに対応できない場合の例文

実務では、要望を受けてもすぐに対応できないことがあります。

そのようなときに「参考にさせていただきます」だけで返すと、相手によっては不満が残ることがあります。そこで、現時点での状況をやわらかく添えたうえで使うのが無難です。

ご要望をお寄せいただき、ありがとうございます。現時点での対応は難しい状況ですが、今後の参考にさせていただきます。
貴重なご意見をありがとうございます。すぐの反映は難しいものの、今後の改善検討の参考にさせていただきます。
ご提案いただいた内容につきましては、現段階では実施予定がございませんが、今後の見直し時の参考にさせていただきます。

このように現状を少し示すことで、曖昧にかわした印象を減らしやすくなります。対応できない場合ほど、丁寧さと明確さの両方が大切です。

クッション表現を加えた例文

お問い合わせ対応では、いきなり結論だけを伝えると冷たく見えることがあります。

そこで役立つのが、相手への配慮を示すクッション表現です。少し言葉を添えるだけでも、文全体の印象がやわらかくなります。

せっかくご意見をお寄せいただきましたので、今後の参考にさせていただきます。
いただいたご要望は真摯に受け止め、今後の改善の参考にさせていただきます。
貴重なお声として受け止め、今後の対応を検討する際の参考にさせていただきます。

こうした表現は、単に「参考にする」と言うよりも、相手の意見をきちんと受け止めている印象を与えやすいです。特に、お問い合わせや要望返信では、相手の感情面への配慮が重要になります。

お問い合わせ対応では“受け止め方”が見えることが大切

お問い合わせや要望返信で「参考にさせていただきます」を使う場合は、表現自体の丁寧さよりも、どう受け止めたかが見えることが重要です。相手は自分の意見が軽く扱われていないかを気にしていることが多いため、感謝や共有、改善検討などの言葉を添えると安心感につながります。

この場面では、次の流れを意識すると整えやすいです。

意見や要望への感謝を伝える
必要に応じて現状を簡潔に伝える
今後の改善や見直しの参考にすると伝える

この順番で書くと、やわらかさと誠実さの両方を出しやすくなります。

メールで「参考にさせていただきます」を使う際の注意点

「参考にさせていただきます」はメールで使いやすい表現ですが、便利だからこそ、何となく使ってしまいやすい面もあります。

特にメールでは、口調や表情で補えないぶん、短い一文の印象がそのまま伝わります。そのため、相手に配慮しながらも、曖昧すぎない文に整えることが大切です。ここでは、メールで使う際に意識したい注意点を整理します。

断定を避けつつ曖昧すぎない表現にする

この表現のよさは、すぐに結論を出せない場面でも丁寧に返しやすいことです。

ただ、その便利さに頼りすぎると、「結局どうするのか分からない」という印象になりやすくなります。メールでは特に、相手が文面だけで判断するため、曖昧さが強く残りやすいです。

そのため、断定を避けたい場合でも、何をどう扱うのかが少し見える文にしたほうが自然でしょう。たとえば、「今後の参考にさせていただきます」だけでなく、「今後の改善検討の参考にさせていただきます」「社内で共有のうえ参考にさせていただきます」といった形にすると、受け止め方が伝わりやすくなります。

無難に見せることだけを優先するのではなく、相手が読んだときに不安にならない書き方を意識することが大切です。

感謝の一文を添える

メールでは、「参考にさせていただきます」の前に感謝の言葉を置くのが基本です。相手が提案や意見を送ってくれたこと自体にお礼を伝えるだけでも、文全体の印象は大きく変わります。

書き方	印象
参考にさせていただきます。	簡潔だが、ややそっけない
ご提案ありがとうございます。参考にさせていただきます。	丁寧で受け止め方が見えやすい
貴重なご意見をありがとうございます。今後の見直しの参考にさせていただきます。	感謝と具体性の両方が伝わる

メールでは、ほんの一文でもお礼があるだけで、相手の受け取り方はかなりやわらぎます。特に社外メールやお問い合わせ返信では、この一文があるかどうかで印象が変わりやすいです。