Ｑ. 忙しい時期に有給休暇を取る従業員がいます。有給休暇の申請は拒否できますか？

この労務Tipsでわかること

年次有給休暇の申請は拒否できるのか
繁忙期に年次有給休暇を申請されたときの対応方法

毎年、会社の繁忙期にも関わらず有給休暇を取る従業員がいます。

他の従業員のモチベーションにも悪影響があるため、全員に出社してもらいたいのですが、有給休暇の申請を拒否してもよいのでしょうか？

Ａ. 有給休暇の申請を断ることはできませんが、取得日の変更ができる可能性があります。

年次有給休暇は、従業員が希望する日に与えなければいけないルールとなっています。

ただし、会社の正常な運営を妨げる場合に限り、従業員が希望する日とは別の日に有給休暇を取得してもらうことができる権利が会社にはあります。

この会社が持つ権利を「時季変更権」と呼ぶのですが、

従業員が休暇を取得することで人員不足が発生するか
その従業員しかできない重要な業務が予定されていないのか

上記のように有給休暇が希望されることで「事業の正常な運営を妨げる場合」に該当した際に、従業員から申請された日を別の日に変更することができる権利になります。裏を返せば、従業員が休んだとしても問題なく業務が回るのであれば時季変更権は使えないというわけです。

時季変更権はあくまでも「有給休暇の取得日の変更」をするものであり、有給休暇の取得を拒否することはできませ。そのため、従業員の希望を聞きながら日程調整することが望ましいとされており「忙しいのでしばらく有給休暇は取得できません」「他の従業員が納得できるような、有給休暇の取得理由を教えてください」といった対応をすると違法になる可能性もあります。

繁忙期の年次有給休暇申請への対応方法について

では、繁忙期に年次有給休暇の取得申請が出された際、どのようにすれば従業員とのトラブルを避けることができるのか、会社で取れる対応策やその手順を具体的にお伝えいたします。

「年次有給休暇の時季変更権」を巡って、

従業員が有給休暇を取得しようとする日の仕事が、担当業務や所属している部・課・チームなどの業務運営上、人員が必要不可欠で代替者の確保ができない
業務運営の必要人数が決められている等で、事業の正常な運営が妨げられると考えられる

このような場合であって、業務に具体的支障の生ずるおそれが客観的に見える場合は「事業の正常な運営を妨げる場合」に該当すると判例がでています。

そのため単純に「忙しい」という理由では時季変更権は利用できないと考えられるため、

従業員が一人休むことにより、他の従業員が長時間の残業が発生するのか？
有給休暇を希望する従業員しかできない業務（技術・知識・資格等）はどの程度あるのか？

上記のように「休まれては困る理由」や「忙しい状況」を深堀りすることが第一歩ではないでしょうか。

また、時季変更権を行使する前に、就業規則で定められているのかについても確認をしておきましょう。

例えば「従業員より申請された時季に年次有給休暇を取得させることで事業の正常な運営を妨げる場合には、申請日の変更をすることがある」のように、予め時季変更の可能性を明文化し周知しておくことで、「時季変更権ってなんですか？労基法違反にならないのですか？」といったトラブルを事前に防止することにもつながります。

時季変更権は下記のコラム記事でトラブル事例を含めて解説をしておりますので、併せてご確認ください。