Ｑ. 雇用保険に入っているか確認する方法はありますか？

Ａ. 雇用保険に入っているか確認する方法は３つあります

従業員の雇用保険手続きが漏れていると、失業手当や育児休業給付、教育訓練給付といった雇用保険制度の活用ができません。従業員にとっては不利益ですし、加入義務があるにも関わらず手続きをしない場合は雇用保険法に基づく罰則（6ヵ月以下の懲役または30万円以下の罰金）が課せられることになります。

雇用保険の手続きができているのか不安な方は、すぐに確認されることを推奨いたします。

「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」を利用する

雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票は、本人および代理人により申請することができます。

手続き先・必要な情報

雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票における照会は、「事業所の所在地又はご本人（照会者）の住居所を管轄するハローワーク」にて行います。手続きは、窓口だけでなく郵送することも可能です。

ただし、書面での提出が必須のため、電話照会は受け付けてくれません。

ハローワークの窓口で申請する場合	ハローワークに郵送で照会する場合
「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」を記入する 本人確認書類として「運転免許証」や「マイナンバーカード」、「健康保険被保険者証」「住民票」等を用意して窓口で申請する ※上記本人確認書類は一例です。あらかじめハローワークに確認してください。 ※代理人による提出の場合には、委任状が必要です。	「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会回答書」と「本人確認書類の写し」、「（切手貼付済みの）返信用封筒」を郵送する 交付までは通常1週間程度必要になる ※代理人による提出の場合には、委任状が必要です。

雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票により確認できる情報

照会すると「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会回答書」が交付され、

• 被保険者番号
• 氏名
• 被保険者区分
• 生年月日
• 照会処理年月日
• 事業所番号
• 資格取得年月日
• 離職年月日（加入中の場合は空白）
• 事業所の名称
• 未加入であればその旨

上記の内容について確認することができます。

「マイナポータル」で確認する

従業員本人の場合かつ、マイナンバーカードを持っていると「マイナポータル」の利用ができます。マイナポータルによる雇用保険の加入状況の確認方法は下記をご参考ください。

マイナポータルで確認できる情報

「雇用保険被保険者証」と「雇用保険被保険者確認通知書（被保険者用）」を確認する

３つ目の方法は、「雇用保険被保険者証」と「雇用保険被保険者確認通知書（被保険者用）」の確認です。

雇用保険の加入手続きができると、ハローワークより

• 事業所に向けて：「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（事業主通知用）」
• 従業員本人に向けて：「雇用保険被保険者証」および「雇用保険被保険者確認通知書（被保険者用）」

が発行されます。

原則「雇用保険被保険者証」および「雇用保険被保険者確認通知書（被保険者用）」は従業員本人に交付しなければなりませんが、場合によっては会社が管理していることが考えられますので、書類がどこに保管されているのか確認しましょう。

「雇用保険被保険者証」と「雇用保険被保険者確認通知書（被保険者用）」により確認できる情報

「雇用保険被保険者証」および「雇用保険被保険者確認通知書（被保険者用）」では

• 被保険者番号
• 確認通知年月日
• 資格取得年月日
• 取得時被保険者種類
• 被保険者氏名
• 生年月日
• 事業所名略称
• 転勤の年月日

上記の情報について確認することが可能です。

社会保険労務士によるワンポイント解説

雇用保険に入っているのかどうか、従業員本人だけでなく労務担当者の方も不安になる場合があると思います。

今回ご紹介しております

• 「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」を利用する
• 「マイナポータル」で確認する
• 「雇用保険被保険者証」と「雇用保険被保険者確認通知書（被保険者用）」を確認する

上記３つの方法を参考に、取り組みやすい方法で確認してみましょう。

なお、雇用保険に加入義務があるにも関わらず手続きが漏れてしまっている場合、遡って加入手続きをしなければなりません。下記のコラム記事で雇用保険に遡って加入する場合の手続きや注意点を解説していますので、ご参考ください。